複数人での旅行や合宿。幹事のあなたは、旅程も無事にこなし、みんなが笑顔で解散した翌日、自宅のテーブルに「支払い済みのレシートの山」を広げます。
合宿・旅行後の「エクセルのレシート整理」が必ず破綻する理由
「よし、じゃあみんなの割り勘額を計算してLINEしよう…」
しかし、エクセルを叩き始めて数分後、あなたは「絶対に記憶と計算が合わない事態」に直面します。その最大の原因は、旅行特有の「2つのイレギュラー」をその場で記録せずに持ち帰ってしまったからです。
証拠が残らない「自販機・屋台」の記憶喪失と幹事の自腹
観光地の屋台での買い食い、パーキングエリアの自販機で買ったお茶、コインロッカー代など。
旅行中には、「幹事が立て替えたものの、レシートが出ない出費」が無数に発生します。
「絶対ここで1000円くらい払ったはずなんだけど…いくらだっけ？」
人間の記憶は数時間で曖昧になります。証拠がないためメンバーに請求することもできず、結果として数千円分が「空気」のように消え、幹事が泣き寝入りするケースが多く見られます。
ありがた迷惑？先輩の「1万円多めに払うよ」の計算パズル
さらに幹事を悩ませるのが、夜の宴会中、気分が良くなった先輩（上司）の「今日の飲み代、俺が多めに1万円出しとくよ！」というありがたい申し出です。
その場では「ありがとうございます！」と盛り上がりますが、翌日エクセルに向かう幹事は頭を抱えます。
「ええと、飲み代の総額5万から先輩の1万を引いて…残りの4万を先輩以外の若手で割るのか？ いや、そうすると先輩が1円も負担していないことになって不公平になるのか…？」
「多めに出した人間」が途中で介入することで計算ロジックが一瞬で複雑になり、幹事が割り勘の額を調整せざるを得なくなります。
プロ幹事の鉄則：「後日まとめて」を捨て「その都度入力」に切り替えろ
この2つの事態を完全に防ぎ、幹事が無傷でイベントを終えるための特効薬。それは、『旅行から帰ってきてからエクセルで精算する』というやり方そのものを捨てることです。
旅行の初日、幹事はスマホに無料の精算・割り勘アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」をインストールし、『夏合宿』というイベント（部屋）を作成してメンバー全員を招待します。
あとは、誰かが100円でも立て替えたら『その都度』アプリに入力（送信）させるルールを敷くだけです。
【FAMI-KAN】イベント部屋に出費を放り込み、最終日に自動相殺
これにより、レシートの出ない自販機や屋台の出費も、歩きながら「屋台：1000円（立替：幹事）」と打ち込んで保存ボタンを押した瞬間に、確実に記録として残すことができます。
先輩の「1万円多めに」も固定額入力でシステムに丸投げ
そして、幹事を悩ませた『先輩の1万円多めに出す宣言』。
これもエクセルで数式パズルをする必要は一切ありません。FAMI-KANの「個別負担機能」を使い、出費に対して【先輩：10,000円（固定額）】とポンとシステムに入力するだけです。
幹事はただ、発生した出費をチャット感覚でイベント部屋にひたすら記録しておけばOKです。
合宿の最終日に「精算する」のボタンを1つ押すだけで、FAMI-KANのアルゴリズムが数日間の複数人の立替・固定額・割り勘をすべて自動相殺（計算）し、『最も効率的で誰も損しない送金ルート（誰が誰にいくら送るか）』をバシッと弾き出してくれます。
もうレシートの山とエクセルで徹夜する必要はありません。面倒な計算パズルはすべてシステムに任せて、幹事は無傷で気持ちよく合宿を終えましょう。