9月の大型連休、シルバーウィーク(SW)。
猛暑も和らぎ、果物狩りや温泉旅行など「一年で最も旅行の需要が高まる(=予約が熾烈を極める)時期」です。
ここで友人グループの旅行幹事を任されたあなたに求められるのは、どこよりも早く、最高の立地の宿と人数分のレンタカーの「予約完了ボタン」を叩き割るスピードです。
予約ボタンを押せない幹事の「恐怖(数十万円の負債)」
「おお、この伊豆のコテージ最高じゃん!連休中なのにまだ1棟空いてる! よーし今すぐ…」
画面上の「予約を確定する」ボタンを前にして、幹事の指はピタリと止まります。脳裏に恐ろしい想像がよぎるからです。
「待てよ。ここでポチったら、キャンセル不可プランだから俺の楽天カードで即座に『15万円』が決済されるぞ…。もし9月の連休当日に、誰かが体調崩したり、面倒臭くなって『やっぱり行けないわ』ってドタキャンしたらどうなる? 俺が払うのか? いや、俺の口座残高もカツカツだぞ…」
幹事が「15万円の責任を一人で被る恐怖」に慄き、「ねぇ、この宿どうする?本当に全員行くって約束できる?」とLINEでチマチマと意思確認をしている数時間の間に、その最高のコテージは他のグループに刈り取られ、キャンセル待ちの二流の宿しか残らない最悪の結果を迎えます。
「事前デポジット(預り金)」で他人の金で勝負する
幹事が1秒の迷いもなく予約ボタンを押すための最強の防具。それは自分のカード枠を使う前に、メンバー全員から「旅行へのコミットメント(参加の証)」として現金を先に回収しておくことです。
「シルバーウィークは一瞬で宿が埋まるから、今夜中に予約を取る! 宿代とレンタカー代に充てるから、本気で行く奴は今すぐ俺のPayPayにデポジット(前払金)として3万円送金しろ! これを共通財布にして俺が今夜予約ボタンを押す!」
この強気の宣告(前払いの強制)により、幹事の手元には「他人の金(無傷の予算)」が集まります。これで恐怖なく、ノーリスクで最速の予約決済(自分のカードを切る)が可能になります。
FAMI-KANで「預り金」と「出費」を美しく相殺する
そして連休の旅行中。あらかじめ集めたデポジット(1人3万円)をどう管理・相殺するかが次の課題になりますが、ここで無料精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を使用します。
「固定額のマイナス」として事前入力をセット
旅行前にFAMI-KAN上に「SW伊豆旅行」というルームを作成し、参加者全員の負担金額の設定を「固定額:30,000円」として記録(※システム上はマイナス=恩恵として処理)しておきます。
これが「すでに幹事に支払われている貯金(共有財布)」となります。
あとは旅行当日、Aさんが立て替えた宿代、Bさんが立て替えた海鮮丼の代金などを、その都度アプリに打ち込んでいくだけです。
旅行の最後の帰り道。幹事がFAMI-KANの再計算ボタンを押すと、
「事前に集めた3万円の貯金に対し、今回の実際の出費をすべて相殺した結果、幹事からCさんには『お釣りとして5000円をバック(返金)』し、お酒をたくさん飲んだDさんからは『追加で2000円徴収』します」
という、事前回収システムを組み込んだ、1円の狂いもない完璧な最終請求(返金)URLが出力されます。
「宿を早く取るための事前集金」と「事後のデポジット相殺」。この2つをFAMI-KANで連動させることで、シルバーウィークの旅行を手配する恐怖とストレスをゼロに書き換えてください。