レンタルスペース(スペースマーケット等)でのパーティ幹事必見。高額な「貸切の箱代(Web決済)」と「当日の買い出し代」の完璧な合算割り勘術
アプリ
🎯 幹事向けガイド3

レンタルスペース(スペースマーケット等)でのパーティ幹事必見。高額な「貸切の箱代(Web決済)」と「当日の買い出し代」の完璧な合算割り勘術

スペースマーケットやインスタベースでタワマンの1室やキッチン付きスペースを貸し切って行う女子会・ホームパーティー。幹事は「部屋のレンタル費用(数万円のWeb事前カード決済)」に加え、当日の「ドンキでの買い出し」「スーパーの食材費」「UberEatsのデリバリー代」など、発生した時期も金額もバラバラな『多階層の立て替え』を背負います。これを別々に計算して集金すると幹事の頭がパンクし計算ミスで自腹を切るハメに。FAMI-KANを使い、事前の箱代も当日の飲食代も「すべて1つのイベント台帳にぶち込み、最後に全自動で一発統合精算する」最強の空間パーティハック。

目次

  • 「事前の箱代」と「当日の飲食代」の二重苦
  • FAMI-KANで「すべてを1つの壺に入れて全自動で混ぜる」
  • ステップ1:数週間前の時点で箱代だけ入力しておく
  • ステップ2:当日、発生した分をその都度追加していく
  • ステップ3:終了時に一発で「全額精算」

スペースマーケットやインスタベースといったサービスを利用し、タワーマンションの一室や、大型キッチン付きのお洒落な部屋を貸し切って行う女子会やパーティー。
居酒屋よりも自由度が高く、SNS映えも最高なイベントですが、これを仕切る「幹事(予約者)」の会計業務の難易度は、通常の飲み会の100倍複雑になります。

「事前の箱代」と「当日の飲食代」の二重苦

レンタルスペースのパーティーにおいて、幹事は以下の2つの全く異なる立て替えを背負うことになります。

  1. 事前の「箱代」: パーティーの数週間前に、場所のレンタル費用(1〜3万円など)を幹事個人のクレジットカードでWeb決済する。
  2. 当日の「飲食代」: 当日、駅前のスーパーで食材やお酒を買い出し(数千円)、さらに途中で追加のUber Eatsのデリバリー料金(数千円)などを払う。

多くの幹事が失敗するのは、「箱代は先に集金して、買い出し代は当日別に集金しよう」と、別々の会計として処理しようとすることです。
これをやると集金作業が2回発生してウザがられ、さらに「Aちゃんは遅れてきたから買い出し代は安くするけど、箱代は全額もらうね」などとパニックに近い計算になり、最終的に「計算が合わなくなった分(数千円)を、幹事が自腹を切って泣き寝入りする」という最悪の結末を迎えます。

FAMI-KANで「すべてを1つの壺に入れて全自動で混ぜる」

発生した時期(数週間前と当日)も、支払った手段(Web決済と店頭の現金)もバラバラの複雑な立て替えを、1円のズレもなく完璧に精算する唯一の方法。
それは、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を使って、全出費を1つの「統合イベント」としてまとめて処理させることです。

ステップ1:数週間前の時点で箱代だけ入力しておく

スペースマーケットで部屋を予約(カード決済)した瞬間に、FAMI-KANに「〇〇パーティ」というイベントを作成し、「〇〇部屋代:15,000円(自分立替)」と入力しておきます。
この時点ではまだ誰にも請求(計算)はしません。

ステップ2:当日、発生した分をその都度追加していく

パーティー当日。買い出しのスーパーで払った「食材費 4,500円」や、誰か他の友人がドンキで買ってきてくれた「お菓子代 1,200円」を、事前の箱代が入っているその同じFAMI-KANのイベントページにどんどん「追加」で入力していきます。

ステップ3:終了時に一発で「全額精算」

退室時間になり、部屋を片付け終えたタイミングで「計算」ボタンを押します。
FAMI-KANのシステムは、数週間前の箱代から当日のデリバリー代までをすべて合算した巨大な「総額」の山を作り、そこから参加者の比率(遅れてきた人などの割引)に合わせて完璧に人数割りした「1人あたりの請求額」を一発で算出します。

「はい、事前の部屋のレンタル代も、さっきの買い出し分も全部合算してアプリで割ったから、この金額を解散までにPayPayで送ってね!」
幹事の立替という巨大なリスクと計算のストレスをシステムに丸投げし、映える最高のパーティーを全力で楽しんでください。