職場の部署や課における、恒例のイベント。
「女性社員一同(連名)で、バレンタインに男性陣へチョコを贈る」「部署のみんなから、退職するAさんにお花を贈る」。
こうした「多人数で、一人数百円〜の少額を出し合って代表者が買い出しに行く」というタスクは、多くの場合、若手社員や気の良い女性社員に押し付けられます。
「少額×多人数」の集金は、最も回収(督促)が苦痛
総額1万円のプレゼントを買うために、女性社員20人から「一人500円ずつ」を集金するとします。
代表者が封筒を持ってデスクを回り、「チョコ代の500円お願いしまーす」と集める中、必ず以下のトラブルが発生します。
- 「ごめん、今1000円札しか無くて…お釣りある?」と両替所扱いされる
- 「今細かいのないから、明日払うわ!」と先送りにされ、高確率で忘れられる
- 「あとでPayPayで送るね!」と言われたが、誰からの入金かわからなくなる
そして集金担当者にとって最も辛いのが「数百円という超少額ゆえに、督促(催促)がしづらい」という精神的苦痛です。
相手は悪気なく忘れているだけなのですが、担当者からすると「先輩にたかが500円の事で『昨日のお金まだなんですけど…』と催促するのはケチくさいと思われそうで嫌だ」と躊躇してしまいます。
結果的に数百円程度の未回収が何人も発生し、幹事が数千円の自腹(立て替え損)を切って泣き寝入りするケースが後を絶ちません。
「FAMI-KANのリンク投下」で回収を完全自動化する
職場の少額集金において、手渡し・封筒でのアナログ回収は自腹への特急券です。
この「数百円の取りこぼし」を完全にゼロにし、督促のストレスを消滅させるには、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を使用します。
Step 1:総額と人数から「1クリックで均等割り」を生成
プレゼントの値段が10,000円だと確定した時点で、FAMI-KANに「プレゼント代:10000円(立替:自分)」と入力し、均等割りモードで「20人」を指定します(※氏名を入れる必要はありません。頭数だけでOKです)。
システムは一瞬で「一人500円を代表者に送金する」という集金用URLを生成します。
Step 2:部署のチャットツールに「URLを貼り付けるだけ」
そして、TeamsやSlack、LINEのグループなどの「女性社員ルーム」に、このURLをコピペして投下します。
「皆さんお疲れ様です!今年のバレンタイン(退職祝い)のプレゼント代を集金させていただきます。一人500円になりますので、以下のURLからPayPay等で送金をお願いいたします!」
「対面での請求」を避けることでお金は即回収できる
この「URL投下」の効果は絶大です。
「担当者が面と向かって500円玉を要求してくる」というアナログな接触を避けることで、社員たちは自分のペースで、スマホで一瞬(PayPay等)で送金を完了させます。小銭がないという言い訳も不可能です。
もし未払いがいれば、「URLからの送金、明日までにお願いしますねー!」とチャットで全体に向けてリマインドするだけでよく、個別のデスクに嫌な顔で督促に行く必要がなくなります。
「たかが数百円」の集金ほど、人間関係を消耗させる厄介な業務はありません。FAMI-KANのデジタル集金システムをチャットに一撃投下し、職場の義理イベントをノーダメージで乗り切ってください。