【運動会・発表会の打ち上げ予算】ママ友グループで揉めない「事前集金ルール」。当日の追加オーダーで崩壊する割り勘をFAMI-KANで防衛する
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【運動会・発表会の打ち上げ予算】ママ友グループで揉めない「事前集金ルール」。当日の追加オーダーで崩壊する割り勘をFAMI-KANで防衛する

幼稚園や小学校の運動会・お遊戯会(発表会)が終わった後、仲の良いママ友グループとその家族で開催する「打ち上げ」。子供たちが主役の楽しい会ですが、幹事ママにとって「他のママ友にいくら請求するか」は非常にセンシティブな問題です。「とりあえず集まって適当に頼もう」とノープランで始めると、お酒を飲まない家や、子供が少食な家から不満が出ます。また、事前に「1家族5000円」と予算を集めても、当日パパたちが追加でお酒をドンドン頼んだ結果、予算をオーバーして幹事が自腹を切る(或者は後日追加請求して気まずくなる)という最悪の結末を迎えます。ファミリー宴会の予算オーバーを防ぐための「事前集金と当日立替のハイブリッド精算」をFAMI-KANで実現するスマートな進行術。

目次

  • 「コース予約(事前集金)」を破壊するパパたちの追加オーダー
  • 鉄則:基本料金の『事前集金』と、当日追加の『FAMI-KAN精算』を分ける
  • Step 1:当日の「追加オーダー」はその場でFAMI-KANに入力
  • Step 2:翌日、FAMI-KANの「計算結果URL」を投下する
  • 「ツールの数字」には誰も文句を言えない

幼稚園や小学校の秋の大イベントである運動会、あるいは冬の音楽発表会。
行事が無事に終わった夕方、仲の良いママ友グループとその家族で集まって居酒屋やファミレスで開催する「打ち上げ」は恒例行事です。

しかし、幹事を引き受けたママにとって、このファミリー宴会の「お金の管理」は、今後のママ友カーストや人間関係を左右する、極めて危険でセンシティブな綱渡りとなります。

「コース予約(事前集金)」を破壊するパパたちの追加オーダー

幹事ママが最もやりがちな失敗パターンが、「当日揉めるのが嫌だから、事前に『飲み放題付きコース1家族1万円』で集金しておこう」という定額制です。

これで安心かと思いきや、当日、宴会が盛り上がってくると想定外の事態が起こります。
他の家のパパたちが「すいません!単品で唐揚げとポテト追加で!」「こっちビールもう一杯!」と、コース外の別料金メニューをテンションに任せて次々と注文し始めるのです。

幹事ママは青ざめます。
「えっ、別料金の注文が5000円分くらいになってる…これを会計の時にみんなからどうやって追加徴収すればいいの?『追加で頼んだ分、一人1000円払って』なんて、ケチくさいと思われたらどうしよう…」
結果として、幹事ママが「私が払うからいいよ…」と数千円の自腹(幹事損)を割り切り、帰り道に夫に愚痴をこぼして夫婦喧嘩になるのが定番のオチです。

鉄則:基本料金の『事前集金』と、当日追加の『FAMI-KAN精算』を分ける

ママ友グループの宴会で「幹事の自腹」と「気まずい請求」を完全に防ぐためには、事前のコース料金と、当日の追加料金(単品)の精算を明確に切り分ける必要があります。

ここで活躍するのが、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカンです。

Step 1:当日の「追加オーダー」はその場でFAMI-KANに入力

事前に「コース代」はPayPayなどで各家庭からしっかり集めておきます。
そして当日、誰か(パパや子供)がコース外の単品を頼んだら、その分は幹事が一旦立て替えておくことにし、その場でFAMI-KANのアプリを開いて「Aパパの追加ビール:600円」「B家・C家の追加唐揚げ:1000円」と次々に入力(記録)していきます。

重要なのは「これ追加分だから後で払ってね」と言葉にするのではなく、「ただシステムに入力して記録を取っておくだけ」という点です。幹事が淡々とスマホをいじっているだけなので、ケチくさいイメージを持たれません。

Step 2:翌日、FAMI-KANの「計算結果URL」を投下する

打ち上げの翌日、幹事はLINEグループにこう送ります。
「昨日はお疲れ様でした! コースの固定費以外で、当日追加でかかった分(個別オーダー分)をFAMI-KANというアプリで計算してまとめました! 下のURLに対象のご家庭の追加分が載っているので、確認してPayPayで送ってね!

「ツールの数字」には誰も文句を言えない

FAMI-KANのURLを開くと、「A家は追加のビール代として幹事に600円送金」といった結果が1円単位で明記されています。

幹事ママが「個人的に追加で請求する(カドが立つ)」形式ではなく、「FAMI-KANというシステム(第三者)が計算して出力した客観的な数字」を提示することで、相手も「あ、うちのパパが調子乗って追加で頼んだ分だ、ごめんごめん!」と素直に、そしてスピーディーに送金してくれます。

ママ友同士のお金のやり取りは「感情」を挟むと一瞬で泥沼化します。追加オーダーによる幹事自腹の悲劇は、事前に導入したデジタルツール(FAMI-KAN)に責任を丸投げすることで、スマートに回避してください。