職場の同僚の結婚や出産、あるいは退職時のお餞別。
有志のメンバーが連名でお金を出し合い、大きめのプレゼントやご祝儀を贈るのは素晴らしい文化ですが、その「お金の集め方」が昭和のアナログのまま止まっていませんか？
茶色い集金封筒が引き起こす「小銭（お釣り）不足パニック」
多くの職場では未だに、新入社員や若手が幹事を任され、「〇〇さんへの出産祝いとして、課長は3000円、一般社員は1000円集めます。この茶封筒にお金を入れて回してください」という回覧板方式で現金を集めています。
これがどれほどの地獄を引き起こすか、経験者なら分かるはずです。
- 「ごめん、今1000円札がなくて1万円札しかないや。あとでお釣りくれる？」と言って1万円札をねじ込んでくる先輩
- そのお釣りを返すために、幹事自身が昼休みにわざわざコンビニや銀行へ行き、自分の1万円札を崩して「両替用の千円札と小銭」を大量に用意するハメになる
- いざお金を数えてみると、なぜか全体の金額が数百円合わず、誰が払い忘れているのか延々と確認して業務時間が終了する
お祝い事の幹事は本来「プレゼントを選ぶこと」が本業であるべきなのに、アナログな現金集金のせいで「両替商と借金取り」のような無駄な苦労を強いられているのです。
FAMI-KANで「1円単位」のキャッシュレス集金へ完全移行する
社内の有志集金から現金を完全に撲滅し、幹事の負担をゼロにするためには、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を導入した『完全キャッシュレス送金』を職場の新常識にすることです。
ステップ① 目標額から「役職別の適正額」を瞬時に逆算
例えば「3万円の良いベビーカーを新米パパに贈りたい」とします。
幹事はFAMI-KANのイベントに総額3万円と入力し、参加メンバー（有志）を登録します。そして「部長は2.0」「課長は1.5」「一般は1.0」という役職に応じた「比率（重み）」を設定して計算ボタンを押します。
すると、システムが「部長は〇〇〇〇円、一般は〇〇〇〇円」という、不足も赤字も一切出ない完璧な目標額の割り振りを1円単位で弾き出してくれます。
ステップ② URLを社内チャットに貼り、PayPayで徴収
あとは発行された精算URLを、TeamsやSlackなどの社内チャットに貼り付けます。
「〇〇さんへの出産祝いプレゼント代です！こちらのURLからご自身の会費を確認し、月末までに私のPayPayへ送っていただけますでしょうか（※現金不可でお願いします！）」
これでもう、1万円札を出してお釣りを要求してくる先輩はいません。誰が支払い済みかはアプリの履歴を見れば一目瞭然です。「お祝い事の幹事は大変」という昭和の概念を、システムの力で破壊しましょう。