4月、新年度。
人事異動で他部署からやってきた新しい上司、そして配属されたばかりで緊張している新入社員を含めた「新しいチーム」が発足し、親睦を深めるための最初の歓迎会や、複数人でのランチが必ず開催されます。
「最初のお金の精算方法」が、その後数年間の『絶対的なカルチャー』になる
この「新チームでの最初の顔合わせイベント」において、チームのまとめ役や若手幹事になったあなたが最も意識すべきことは、お店の料理の質でも、誰を上座に座らせるかでもありません。
『今後このチームにおけるお金の精算ルールを、最初の1回目の会計でどのように見せつけるか(定義するか)』です。
なぜなら、会社という閉鎖された組織において、最初の飲み会でうやむやのまま「とりあえず新人は上司と同額の割り勘で5,000円徴収ね」という空気になってしまえば、次の飲み会から「やっぱり新人は安くしてあげよう」「部長からはもっとお金をもらおう」とは到底言い出せなくなるからです。
最初の会計で生じた「暗黙の了解」が、そのチームの向こう数年間にわたる【絶対的なお金のカルチャー(しきたり)】として強固に定着してしまいます。
だからこそ、最初の1回目で幹事主導の「誰もが文句を言えない、完璧にフェアなルールの布告」をシステムに載せてやらなければならないのです。
FAMI-KANを使って「公平な傾斜配分」をデジタルに布告(固定)する
とはいえ、「部長は多めに払ってください、あと若手の新人は無料にしますね」と、幹事が自分の口から個人的な意見としてアナウンスするのは生々しく、角が立ちます。
ここで、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を会社の公式ツールのように堂々と利用し、「システムの自動計算結果」という大義名分を使ってチームの文化を強制構築(固定)します。
ステップ1:最初の飲み会中、幹事が背後で傾斜を設定する
歓迎会の会計が30,000円だったとします。幹事であるあなたは席の下でFAMI-KANを開き、設定画面で静かに「重み(比率)」を調整します。
- 部長(上司・マネジメント層):重み「1.5倍」
- 一般社員(先輩層):重み「1.0倍」
- 新入社員:重み「0(完全無料)」
ステップ2:URLを社内チャットに投下し「これが公式ルール」とする
計算ボタンを押し、綺麗に傾斜がつけられた支払いルートが記載されたURLを、SlackやTeams、LINE等の新チームのグループチャットに投下します。
「お疲れ様です!本日の歓迎会の精算URLです。うちのチームはFAMI-KANというシステムを使っており、新人は無料、役職者は多めという自動計算ルールになっています!こちらに記載の金額に沿って、PayPay等で送金よろしくお願いいたします!」
「個人の気遣い」ではなく「組織のシステム」に格上げする効果
この極めてスマートで透明性の高い手際を見た新入社員は「このチームはお金のルールがクリーンでしっかりしている、最高の部署だ」と心から安堵し、上司は「自分の顔を立てつつ、裏でシステムを使ってスマートに全体の舵取りをしてくれる優秀な若手だ」と高く評価します。
あなたの「口頭の個人的で気まずいお願い」ではなく、「FAMI-KANのシステムによる自動計算結果」として提示することで、その精算ルールが新チームの公式カルチャーとして永久に固定され、今後の幹事業務が劇的に楽になります。