週末に行われる社会人のフットサルやバスケットボール、テニスなどのスポーツサークル。
代表者（幹事）は、事前の出欠確認やコートのネット予約などに奔走しますが、最もストレスが溜まる「最悪の業務」が、当日の「コート代やシャトル・ボール代の現金集金」です。
着替え中の現金集金は「紛失と自腹の温床」
2時間のコートレンタル代が12,000円だったとします。当日の参加者が10人なら、1人1,200円です。
幹事はプレイの合間の給水タイムや、汗だくで着替えをしている最中に「今日のコート代ちょうだいー」と集金を始めます。
「ごめん、5,000円札しかないからおつりある？」「あ、さっきPayPayで送ったよ！」「俺、先週の分まだ払ってなかったっけ？」
こうしたカオスなやり取りが飛び交う中、幹事は濡れた手で千円札や小銭を数え、自分の財布に突っ込みます。
そして家に帰って財布の紐を解くと、「あれ？なぜか合計で1,000円足りない…」という絶望的な事態が頻発します。誰から貰い忘れたのかも分からず、結局幹事が泣く泣く自腹を切って補填するという理不尽が、毎週のように繰り返されているのです。
「その場での現金集金」を完全に撤廃する
スポーツサークルの集金において、現場で現金のやり取りを行ってはいけません。紛失リスクが高すぎる上に、スポーツの爽快な気分が台無しになります。
これからのサークル運営の正解は、無料の精算ツール「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を使った『プレイ後・帰りの電車での完全キャッシュレス集金』です。
FAMI-KANを使ったスマートすぎる集金フロー
- 現地では一切お金を集めない： 幹事は事前に自分のクレジットカードでコート代（12,000円）や追加のスポーツドリンク代などを立て替えておき、現地では「集金」という行為自体を封印します。
- 参加者だけをアプリに打ち込む： その日実際に来たメンバー10人の名前（当日キャンセルした人は弾く）と、かかった総額をFAMI-KANのイベントルームに入力します。もし「見学のマネージャーは無料（比率0に設定）」「遅れてきた人は半額」などの独自ルールがあれば、それも設定します。
- 帰りのLINEにURLを放り込む： 練習が終わり、解散した後に、FAMI-KANで生成された「精算URL」をチームのLINEグループに貼り付けます。「今日はお疲れ様！コート代は1人1,200円になったので、このURLを確認して各自PayPayで送金よろしく！」とだけアナウンスします。
メンバーは帰りの電車内や家でシャワーを浴びた後に、URLから自分がいくら払うべきかを確認し、冷静にPayPay等で送金してくれます。
これで「おつりがない問題」や「誰が払っていないか分からない問題」は完全に消滅します。幹事の自己犠牲をゼロにするために、今すぐ集金システムをアップデートしてください。