職場の忘年会や新年会。幹事に指名されたあなたは、「美味しいお店を予約して、上司に喜んでもらおう！」と意気込んでいるかもしれません。
しかし、幹事の評価は「料理の味」や「お店の雰囲気」では決まりません。実は、参加者が裏で幹事の能力を値踏みしているのは「段取りの悪さ（フリクションの多さ）」です。
一度でも「この幹事、段取り悪いな…」と思われれば、仕事の能力まで疑問視されかねません。ここでは、幹事が絶対に避けるべき「致命的な5つのNG行動」と、その完全回避マニュアルを解説します。
評価を地に落とす幹事のNG行動5選
NG1：LINEのトークルームでの「出欠確認」
10人以上の飲み会で「参加できる人はスタンプ押してください」「〇日は無理ですが△日なら…」とLINEのトーク上でやり取りするのは最悪です。会話があっという間に流れ、「誰が未回答なのか」を幹事が手作業でリスト化する羽目になります。
必ず「調整さん」などの無記名でも使える日程調整ツールリンクを貼り、期限を切って入力させるのが鉄則です。
NG2：上司の「アレルギー・NG食材」の確認漏れ
お洒落なイタリアンを予約したのに、本部長が極度の「チーズ・乳製品嫌い」で当日のコース料理をほとんど食べられなかった…という悲劇は実在します。お店を探す前に、必ずキーマン（または全員）のアレルギーやNG食材、お酒の好みをこっそりヒアリングしておきましょう。
NG3：当夜の「二次会難民」化
一次会が最高に盛り上がり、「よし、もう一軒行くか！」と上司が言い出した12月の夜21時。お店の外は凍える寒さなのに、幹事がスマホを開いて「えっと、近くの空いてる店は…」と検索し始めるのは地獄の始まりです。
12月の繁華街はどこも満席です。一次会を予約した時点で、周辺の「席数が多くて当日でも入りやすい大衆居酒屋」か「カラオケ」に当たりをつけ、電話一本で空室確認できる準備をしておくのがデキる幹事です。
NG4：レジ前での「1万円札」現金集金
最も幹事の評価を下げるのがこれです。
「えっと、一人5,000円です！あ、1万円札ですか？お釣りちょっと待ってください…あれ、この千円札誰のだっけ？」
次の客が待つ狭いレジ前で、酔っ払った参加者から現金を徴収するのはパニックの元であり、何よりスマートさが欠片もありません。
NG5：「傾斜なし」の完全割り勘
本部長も、新入社員も、全員一律5,000円。これは日本の会社文化では双方にとって気まずい最悪のパターンのひとつです。「役職者は多めに払い、若手は少なめにする（傾斜配分）」という空気の読み合いを、幹事が先回りして設計しなければなりません。
最も手強い「お金の段取り」を完全自動化するアプリ
NG行動の中でも、幹事にとって最も難易度が高く、ミスした際のリスクが大きいのが「NG4:レジ前の現金集金」と「NG5:傾斜配分の計算」に関する『お金の段取り』です。
この2つの超絶面倒なタスクを、スマホ1台で完璧に処理できる幹事の最終兵器が、無料の割り勘ツール「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」です。
- 当日は幹事がクレカで「全額スマートに立替」
レジ前で集金は一切せず、「後で計算して共有しますね！」と幹事が全額クレジットカードで支払います。これで後ろの客にも迷惑をかけず、スマートに店を出られます。 - 帰りの電車で「役職傾斜」を1秒で設定
FAMI-KANを開き、今日の総額を入力します。「部長は比率高め、新人は低め」とスライダーを動かすだけで、複雑な傾斜配分の金額計算が一瞬で完了します。 - 翌朝、計算URLと「PayPay送金」のお願いを投下
「昨日はお疲れ様でした！会費の計算はこちらです。各自PayPay等で送金お願いします」とURLを流すだけ。
現金のやり取りゼロ、計算ミスゼロで、幹事の仕事は完璧にフィニッシュです。今年の忘年会はFAMI-KANを導入し、「あいつは仕事ができる」という圧倒的評価を勝ち取ってみてください。