ゴルフや登山、釣り、あるいは社会人フットサル。
月に数回集まる気心の知れた大人の趣味仲間。しかし、そのコミュニティの存続は「毎回レンタカーを手配し、立替精算の計算をしてくれる特定の1人の幹事の『自己犠牲』の上に成り立っている」ケースが非常に多いです。
幹事が趣味のグループを抜ける理由は「集金のストレス」
幹事という仕事の中で最も精神を消耗するのは、お店や宿を予約することではありません。
「自分のカードで数万円を立て替えた後、帰りの車で電卓を叩いて一人あたりの金額を算出し、後日払ってくれないメンバーに角を立てずに催促すること」という金銭管理のストレスです。
「自分だって純粋にゴルフ(登山)を楽しみたいのに、一人だけみんなの手配と借金取りみたいなことをさせられて疲れた…もうこの集まりは辞めよう」
こうして優秀な幹事が限界を迎えた瞬間、集まりの中心核がなくなり、その趣味のサークルは自然消滅します。
「幹事の持ち回り制」を持続可能にするデジタルな引き継ぎ
これを防ぐためには、「幹事(予約と集金役)を次回参加者で順番に回す(ローテーション)」というルール化が絶対に必要です。
しかし、「今までA君に任せっきりだったから、俺らがやると計算ミスして多めにもらっちゃったり、損したりしそうで不安だ」という理由でローテーションに反対するメンバーが必ず現れます。
この不安を払拭し、誰もがノーミスで幹事をこなせるインフラが、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」による『過去の精算のテンプレート化(使い回し)』です。
前回の幹事の「完璧な計算式」をそのまま次へコピーする
FAMI-KANには、過去に作成した精算イベントのURL履歴が残っています。
たとえば登山の集まりであれば、
「車を出したBさんは高速代とガソリン代を負担0円にする(比率0に設定)」
「若手のC君は少し安めの比率にする」
という、グループ固有の【絶妙な傾斜配分の設定(計算式)】が、前回のアプリ履歴の中に記録されています。
幹事のバトンを引き継いだ新しいメンバーは、前回幹事からシェアされたFAMI-KANのURLを開き、「今回の支出額(新しい高速代のレシート額など)」を入力して上書き計算するだけです。
イチから「誰をいくら安くするか」を考える必要がなく、過去の完璧な計算ロジックをそのまま流用(コピー)できるため、初幹事の人間でもレジ前でパニックになることは100%ありません。
帰りの車中で集金を終わらせる
新しい幹事は、帰りの車の中で最新の精算URLをLINEグループに貼り付けます。
「今回の高速代と宿代の精算です。前回のA幹事と同じ比率で計算してありますので、みなさんPayPayで送金お願いします!」
計算のロジックが可視化され、誰がやっても同じ結果が出るツールを使うことで、「お金の恨み」も「特定の人の過労」も消え去ります。大人の趣味を10年20年と長く楽しむために、FAMI-KANをグループの共通インフラとして導入してください。