日帰りバスツアーの「気持ち良い解散」を阻む精算地獄。帰りの車内で全てを完了させる、幹事必見の魔法のURL
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日帰りバスツアーの「気持ち良い解散」を阻む精算地獄。帰りの車内で全てを完了させる、幹事必見の魔法のURL

友人や同僚と行く日帰りバスツアー。事前の一括払い(ツアー代金)と、道中の食べ歩きやジュース代の「名もなき立替」が入り乱れる複雑な状況を、遊び疲れた頭で計算するのは不可能です。「また明日連絡するね」という面倒な先送りをやめ、帰りのバスの中で全員の送金を終わらす最短の解決策。

目次

  • 事前決済と「道中の食べ歩き」の混在が生む、帰りのカオス
  • 帰り道は疲れている。FAMI-KANに脳の機能を外注せよ
  • ステップ1:高額なベース費用を「事前入力」しておく
  • ステップ2:道中の少額立替は「その場」で各自が放り込む
  • ステップ3:帰りのバスで「精算URL」を投下する

友人グループや職場の仲良しメンバーで参加する、秋のフルーツ狩りやワイナリー巡り、または御殿場アウトレットへの「日帰りバスツアー」。
こうしたパッケージツアーを利用する旅行では、必ず代表者(幹事)が数週間前に、全員分の「基本のツアー代金(1人1万円×5名など)」を自分のクレジットカードで一括決済して立て替えています。

事前決済と「道中の食べ歩き」の混在が生む、帰りのカオス

日帰り旅行での精算が極めて厄介になるのは、幹事が立て替えている高額な「基本ツアー代」に加えて、旅行当日の道中で次々と発生する「名もなき少額の立替(食べ歩き・飲み物代・共有のお土産)」が激しく入り混じるからです。

朝早く新宿駅に集合した時から、トラップは始まっています。
「朝早いから、Aちゃんがスタバのコーヒー5人分(2,500円)を買ってきた」
「最初のサービスエリアで幹事が、みんなで休憩中につまむ用のご当地コロッケとフランクフルト(1,500円)を払った」
「昼食後の観光地で、Bちゃんが『あとで帰りのバスでみんなで食べよう』と大箱のスイーツ(3,000円)を現金で払った」

楽しい1日が終わり、夕方。帰りのバスに揺られながら、幹事はスマホの電卓とメモ帳を開き、精算作業を開始します。
「えっと、基本のツアー代が1人1万円でしょ。それにAちゃんのスタバ代の割り勘分を引き算して、Bちゃんのお菓子代の割り勘分を足して、私がいま持ってる現金を数えて…? あれ? 数字が合わない!なんで私が赤字になってるの!?」

1日中歩き回って遊び疲れた頭で、この「複数人の多重立替」の連立方程式を解くのは至難の業です。
結局、最寄り駅に着いても精算額が確定せず、「ごっ、ごめん!計算ややこしくて今できないから、明日エクセルで一人ひとりの金額出してLINEで送るね!」とグズグズの解散をしてしまい、そこから数日間にわたる面倒極まりない集金・督促作業が続くことになります。

帰り道は疲れている。FAMI-KANに脳の機能を外注せよ

日帰りバスツアーの極意は「駅で解散した瞬間に、全てのお金の精算が終わっていること」です。
このような複雑な相殺計算は、無料の精算ツール「FAMI-KANふぁみかん ファミカンのアルゴリズムに完全に丸投げするのが、現代のスマートな幹事の鉄則です。

ステップ1:高額なベース費用を「事前入力」しておく

幹事はネットでツアーを予約してカードを切った直後に、FAMI-KANのイベントルームを作り、「山梨バスツアー代:50,000円(幹事立替/全員対象)」と1件だけ確実に入力しておきます。このURLをLINEの旅行ノートに貼ります。

ステップ2:道中の少額立替は「その場」で各自が放り込む

SAでのコロッケやスタバのコーヒーなど、旅行中に誰かが立て替えるたびに、その事実の金額だけをFAMI-KANに放り込んでいきます。(アプリのインストールが不要なので、立て替えた本人が自分のスマホから入力できます)

ステップ3:帰りのバスで「精算URL」を投下する

帰りのバスが目的地の新宿駅に近づき、みんなが「あー楽しかったね」と帰り支度を始めた絶妙のタイミングで、幹事はFAMI-KANの「精算結果を見る」ボタンを押し、出力された画面URLをLINEグループに送ります。

「今日の精算、システムで一発で出ました!私は基本代金立て替えてるから多めにもらうけど、AちゃんとBちゃんの立替分はシステムが自動で相殺して減額してくれてます。駅に着くまでにこの金額をサクッとPayPayで送ってね!」

バスが新宿駅に到着し、ドアが開く頃には、全員のスマホ間での送金が完了しています。「バイバイ!また行こうね!」と、お金の余韻やモヤモヤを一切残さない、最高に鮮やかで疲れない日帰り旅行をデザインしてください。