大勢での飲み会や旅行の最終日、帰り際の駅のホーム。
数万円〜十数万円を個人のクレジットカードで立て替えている幹事のあなたが、参加者に向けて最も言ってはいけない「NGワード」があります。
「今日はみんなお疲れ様! 立て替えの精算はちょっと計算が複雑だから、明日か明後日にでもLINEでまとめて送るね!」
一見、疲れた参加者を気遣う「良い幹事」に見えますが、これは数万円の自腹(未回収)を生み出す最悪の遅延行為です。
「後日精算」が100%泥沼化する理由
なぜ、精算を「その日」に終わらせないと回収率が絶望的に落ちるのでしょうか。
それは、人間の「お金を払おうとするモチベーション(熱量)」には、強烈な賞味期限があるからです。
イベントの帰り道、参加者のテンションは「楽しかった!幹事ありがとう!」とピークに達しています。この瞬間であれば、数千円〜数万円の請求に対しても「よし、すぐPayPayで送るわ!」と気持ちよく財布(スマホ)を開きます。
しかし、翌日の朝を迎え、会社に出社し、満員電車に揺られ「日常」に戻った瞬間、その熱量は一気にゼロになります。
旅行から3日後、幹事が苦労してエクセルで計算した精算結果をLINEで送った頃には、参加者にとってそれは単なる「面倒な事務作業の督促状」に成り下がっています。
「うわ、精算のLINE来た。今仕事中で忙しいし、面倒だから今週末にやろう…」
こうして後回しにされた請求は、幹事が「先日のお金なんですけど…」と土下座するような気持ちで二度目の催促をするまで、永遠に入金されることはありません。
鉄則:精算は「帰りの電車の中」が最終防衛ライン
お金の回収において、幹事は「イベントの余韻が残っている当日中(できれば帰り道)」というタイムアタック(時間制限)の中で勝負を決める必要があります。
そのために必須となる武器が、電卓でもエクセルでもなく、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」です。
飲みながら「レジ前・その場」でアプリに入力しておく
タイムアタックに勝つためには、「帰ってからレシートを広げる」行為そのものを消滅させなければなりません。
飲み会や旅行中、レジで支払いをしたその瞬間(あるいは直後の数分間)、電車の待ち時間などを使ってFAMI-KANに「〇〇代:1万円(立替者:自分)」と入力して(逃がして)おきます。
「お疲れ様」のLINEと同時に請求URLを落とす
宴会が終わり、駅で解散した直後の帰り道。
幹事は手元のFAMI-KANの「再計算ボタン」を押します。旅行中のすべての立て替え記録が瞬時に相殺され、完璧な割り勘の請求URLが0.1秒で生成されます。
そして、帰りの電車の中からLINEグループに投下します。
「みんな今日はお疲れ!めっちゃ楽しかったね! 写真のアルバムと、今日の精算URLを貼っておくね。金額確認して、今日中にサクッと送金してもらえると助かります!」
参加者は「楽しかった余韻」と「帰りの電車のヒマな時間」が重なったタイミングでこのURLを受け取るため、99%の人間がその場でPayPayの送金ボタンを押します。
「お金の精算を寝かせるな」。FAMI-KANの即時演算能力を使って、熱が冷める前に債権を全て回収してください。