フリーランス同士が共同でプロジェクトを行うチーム制作。
例えば、映像案件で「ディレクター」「カメラマン」「デザイナー」の3人が現場に集まったとします。
この時、機材車のガソリン代、撮影スタジオのレンタル代、小道具の購入費など、各々が自分のクレジットカードで立て替える場面が多発します。
ここで絶対に曖昧にしてはいけないのが、お金の精算だけでなく「翌年の確定申告に向けた、税務上の経費の取り扱いリスト（誰が何の領収書を持っているか）」です。
「借金の相殺」と「税務上の経費」を混同するリスク
例えば、ディレクターのAさんが「スタジオ代 3万円」を払い、カメラマンのBさんが「レンタカー代と機材備品代 3万円」を払ったとします。
金額がたまたま同じだったため、二人は「お互い3万円払ったし、チャラ（相殺）でいいよね」と言って別れました。
しかし、翌年の3月の確定申告の時期にトラブルが起きます。
Bさんが「あの時のプロジェクト、Aさんが払ってくれたスタジオ代の領収書のコピーをもらっていい？ こっちの経費に入れたいから」と言い出すケースです。
税務上、「実際に物理的な支払いを行い、自分のカードの明細や原本の領収書を持っている人間」以外が、その経費を申告するのは非常にグレーで危険（税務調査での指摘リスク）を伴います。
「FAMI-KAN」を現金移動の記録に特化させ、証憑を死守する
フリーランス同士の協業において、無料の精算アプリ「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を使う際の極めて重要なルールがあります。
それは、FAMI-KANはあくまで「プロジェクト全体のキャッシュフロー（個人間の借金）を平準化させるためだけのツール」として使い、「自分が立て替えた領収書原本は、絶対に他人に渡さず、100%自分が経費算入する（経費を分散させない）」という原則を全員で合意することです。
ステップ1：メモ欄に「誰が経費計上（領収書保持）するか」を明記する
Bさんがレンタカー代を入力する際、FAMI-KANのメモ欄に「レンタカー代（※領収書原本・経費計上はB）」と明確に記載します。
これにより、後から「この備品の領収書、こっちに回してくれない？」という危険な経費の押し付け合いを防ぎます。
ステップ2：現金精算は「立替金の返済」として処理する
FAMI-KANで計算された結果、「AさんからBさんへ2万円送金する」となった場合。
このAさんが支払う2万円は、単なる「個人間の手元現金の貸し借り（立替金の返済）」であり、税務上の事業経費（売上原価など）として新たに二重計上することは避けるのが安全です。
プロジェクトが終わった瞬間にFAMI-KANで完全にフラットな精算を完了させ、同時に「誰がどの領収書を申告に使うべきか」のログを残しておくことで、フリーランス同士の信頼関係は翌年までクリーンに保たれます。