保育園や幼稚園、小学校のクラス役員（PTA）にくじ引きで当たってしまった人が、避けて通れない最大の難関。
それが、年度初めや学期末に開催される「保護者懇親会（夜の居酒屋での飲み会）」の幹事業務です。
ただでさえ気を使う保護者同士の集まりですが、お店の手配よりも、案内状作りよりも、圧倒的に慎重にならなければいけないのが「会費（お金）の設定と集金」です。
ここを適当に「えいや！」で処理すると、あなたは保護者ネットワークの中で「配慮が足りない無能な幹事」というレッテルを貼られ、子供が卒業するまでの数年間にわたって居心地の悪い思いをすることになります。
「全員一律の会費」は、必ず誰かの不満と陰口を買う
夜に行われる居酒屋での保護者懇親会。
幹事がお店を予約し、「今回は飲み放題付きのコースで、分かりやすく会費は全員一律5,000円にします！」とLINEグループや紙のプリントで案内を出したとします。
一見、計算の手間が省けてわかりやすい設定に見えますが、これは幹事として最悪の判断です。なぜなら、参加する保護者の事情と飲酒量は完全にバラバラだからです。
- 「私は赤ちゃんに授乳中だからウーロン茶1杯しか飲めないのに、生ビールを何杯もおかわりしているパパさん達と同じ5,000円を払うの？」
- 「上の子を塾に送るために車で来てるから飲酒できないのに、飲み放題代を取られるのは納得いかない」
- 「家計にあまり余裕がない家庭もあるのに、飲まない人から5,000円強制徴収は痛すぎる」
これらの真っ当な不満は、幹事であるあなたの耳には直接届きません。後日、仲良しママ友のLINEグループや、お迎えの時の立ち話で「あの会費の設定、ありえないよね。お酒飲んでるパパ達の分を私らが奢ってるようなもんじゃん」と陰口として恐ろしいスピードで広まるのです。
「飲む人」「飲まない人」の明確な傾斜配分を設定せよ
保護者間のトラブルを完全に防ぎ、幹事自身の身を守るための絶対条件は、懇親会の案内を出す時点で「お酒をたくさん飲む人と飲まない人の間に、明確な金額差（傾斜配分）を提示すること」です。
例えば「お酒を飲む方は5,000円」「ソフトドリンクのみの方は3,500円」といったように、1,000円〜1,500円程度の差をつけます。この「幹事側から配慮・割引されているという客観的な事実」こそが、不満を完璧に封じ込める最大の防具となります。
しかし、当日の会計でこれをやり、幹事が電卓で総額から「3,500円×6人」を引き算し、残りを「飲む人8人」で割る……といった複雑な割合計算をして集金するのは、酔った頭では不可能です。
ここで、無料の精算ツール「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」を導入します。
事前設定で完璧に計算を自動化し、URLを提示する
幹事は懇親会の会計をFAMI-KANに入力する際、メンバー設定画面で「お酒を飲むパパさんグループ（比率1.0）」と「全く飲まないママさんグループ（比率0.6など）」に分けておくだけです。
お会計の総額のレシート金額を打ち込めば、FAMI-KANのシステムが自動で「飲む人は○円、飲まない人は○円」という完璧にフェアな傾斜割り勘を実行してくれます。
幹事はその結果画面のURLを保護者LINEに投げ、「精算アプリで計算した額になります。飲まない方の負担はしっかり下げて計算しています！」と一言添えるだけです。
誰の不満も生まず、むしろ「あの時の幹事さんはすごく気が利く人だった」と長期的に評価されるために、必ずシステムによる透明な計算を導入してください。