職場の同僚の転勤や新居への引っ越し、長年の友人の結婚や出産。
LINEグループで「よし、今回はみんなで数千円ずつ出し合って、１個すごく良いものをプレゼントしよう！」と満場一致で盛り上がるのは非常に素敵なことです。
しかし、そのお祝い企画の「代表者（幹事）」に任命され、プレゼントの手配役を引き受けた優しい人は、後から「非常に面倒で気まずいお金の集金・督促トラブル」を一人で背負い込むことになります。
「お祝いの余韻の後」に行う直接の集金は、想像以上に気まずい
例えば、5人で出し合って15,000円のバルミューダのトースターを贈ることにしたとします。
代表者は自分のクレジットカードで商品をネット注文し、相手の自宅へ配送手配をします。
無事にプレゼントが届き、引越しをした当人からLINEグループに「みんな本当にありがとう！欲しかったトースター、早速おしゃれな朝食で使ってるよ！」と写真付きの感謝のメッセージが届き、グループ内は最高のお祝いムードに包まれます。
しかし、代表者の仕事はここからが本番にして最大の難所です。
お祝いムードも冷めやらぬ中で、「みんな喜んでもらえてよかったね！ で、商品代15,000円だったから、私以外の4人はなるべく早く1人3,000円ずつPayPayとか銀行振込で送ってね」と、自分自身の言葉でお金をせびらなければならないのです。
「せっかくのおめでたい空気なのに、すぐにお金の請求をするのはさすがに空気が読めないよな…」と遠慮して数日待っていると、払う側のメンバーも日常の忙しさで完全に忘却します。
さらに数週間後、「言いづらいんだけど、あの時の引越し祝いのお金なんだけど…」と督促するラインを送る代表者の惨めさは筆舌に尽くしがたく、最悪の場合は「もういいや、面倒だから自分で全額被ろう」と、数千円〜数万円を自腹で泣き寝入りすることになります。善意で代表を引き受けた人が損をする最悪の構図です。
FAMI-KANを「感情のない集金マシーン」として導入する
この「自分個人の言葉でお金を請求する気まずさ」を完全に回避するには、無料ツール「FAMI-KANふぁみかん ファミカン」という「感情を持たないシステム」をごく早い段階でクッションとして導入するのが正解です。
ステップ1：購入したら「即座に」システムへ入力する（お祝いが届く前）
Amazonや楽天でギフトを注文し、カード決済が完了したその直後（品物が相手に届いて盛り上がる前）、FAMI-KANで「○○さん引越し祝い」というルームを作成し、「トースター代：15,000円（自分立替）」と入力します。
ステップ2：URLを「業務連絡」としてクールに投げる
「プレゼント、さっき手配完了しました！来週届くみたいです。ちなみに今回の立替金額と一人当たりの負担額、間違いがないようにFAMI-KANのURLにまとめておいたので、お時間ある時に各自送金の設定よろしくおねがいします！」
このように、お祝いのテンションが一番高く、かつ相手からの感謝が届く前の「手配直後」のタイミングで、URLをLINEのノートに「業務連絡」として共有してしまいます。
代表者が「私に3,000円払って」と肉声のメッセージで直接的に請求するのではなく、システムの計算画面のURLを開かせ、「あ、システムによると自分は代表者に3,000円払う義務があるんだな」と視覚的・客観的に理解させることが重要です。
お祝いの幹事という立派な役割を引き受けたあなたが、お金の面で損をしたり、督促の嫌な思いをしたりすることがないよう、必ずシステムで回収を仕組化してください。